Blog

Wichtiges Detail: die Einladung

Schon die Einladung habe ich ganz auf Schatzsuche getrimmt – siehe Foto. Da war auf den ersten Blick klar, worum es geht. Wir haben die Einladungskarten alle per Hand gestaltet und geschrieben.

Freilich könnte man heutzutage Einladungen auch ganz simpel per Mail oder WhatsApp versenden. Aber um einen Kindergeburtstag würdig zu zelebrieren, ist meiner Meinung nach eine selbst gestaltete Einladungskarte, die persönlich übergeben oder per Post versendet wird, wichtig. Damit erhält das Fest eine ganz eigene Wertigkeit.

Einladungskarten könnt ihr für wenig Geld auch online drucken lassen. Da könnt ihr aus verschiedenen Formaten und Qualitäten wählen. Die gängigsten Formate sind DIN A6 bzw. DIN lang. Und mit den zahlreichen Vorlagen und dem Online-Gestalten-Tool könnt ihr schnell und einfach eine schöne Einladung zusammenstellen, die trotzdem nicht wie der Durchschnitt aussehen.

Egal ob selbst gezeichnet und geschrieben oder professionell gedruckt: wichtig sind die fünf W-Fragen: Wer? Was? Warum? Wann? Wo? Sie sollten in der Einladung klar erkennbar sein, damit keine Frage offen bleiben.

Eine geeignete Route – Achtung! Besser nicht zu kurz!

Eine Route zu einem fußläufig erreichbaren Spielplatz mit geeigneten und eindeutigen Zwischenzielen (kann auch ein Baum oder eine Ortstafel sein) – ein Lokalaugenschein kurz davor kann nicht schaden.

Die Erfahrung hat gezeigt: Lieber eine längere Route ausdenken! Die Kinder sind dermaßen motiviert, dass die Begleitperson kaum mehr nachkommt – vor allem, wenn sie auch noch Fotos machen will … Und die Schatzsuche ist viel zu schnell zu Ende …

Hinweise mit „Diebstahl-Schutz“

Hinweise bzw. „Schatzkarten“, die ein bisschen verschlüsselt (ganz so einfach soll es ja auch nicht sein) zum nächsten Zwischenziel leiten, wo dann der nächste Hinweis gefunden werden kann. Die Schatzkarten können wetterfest z.B. in einem Marmeladenglas verstaut werden.

Folgender Hinweis für Passanten, die die Schatzkarte zufällig finden könnten, kann nicht schaden:

„Wir veranstalten im Rahmen eines Kindergeburtstags eine Schatzsuche. Dies ist ein wichtiger Hinweis für die jungen Schatzsucher*innen – bitte an Ort und Stelle lassen. Danke!“

Für ältere Kinder könnte die Schnitzeljagd mit einem GPS-Gerät oder mit dem Smartphone und entsprechend herausfordernder gestaltet werden. Beim Smartphone könnten die Hinweise als QR-Codes versteckt werden. QR-Codes kann man ganz leicht selbst erzeugen – z.B. hiermit: http://goqr.me/: Einfach Text eingeben, der QR-Code wird automatisch generiert; QR-Code dann herunterladen, speichern, ausdrucken.

Schatzkiste am Ziel – eventuell wetterfest

Am Ziel sollte auf die Schatzsucherinnen und Schatzsucher eine wertige Schatzkiste warten. Bei Outdoor-Events macht es Sinn, wenn diese Schatzkiste etwas Regen und Nässe aushalten kann.

Fair teilbarer Schatz

In der Schatzkiste sollte ein Schatz sein, der fair unter allen Schatzsucherinnen und Schatzsuchern geteilt werden kann: Bastelsachen, Gummibären, Pickerl, Lollis, „Edelsteine“ oder ähnliches – immer in der Anzahl der Schatzsuchenden. So kommt es am Ende zu keinen Teilungskonflikten.

Begleitperson(en) und Hinweisplatzierer

Und freilich braucht es jemand, der zeitnah die Hinweise und den Schatz platziert. Auch bei der Schatzsuche selbst sollte mindestens eine erwachsene Begleitperson dabei sein.